+7 (499) 577-00-25 Доб. 165Москва и область +7 (812) 425-66-30 Доб. 165Санкт-Петербург и область +7 (800) 350-84-13 Доб. 165Федеральный номер

Лист фонда образец заполнения

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Лист фонда образец заполнения

Скачать Представляем образцы заполнения некоторых видов основных учетных документов Аналогичный порядок существует при заполнении листа фонда приложение 4. Фонд социального страхования рекомендует в первую очередь проверять правильность. Образец листа книги суммарного учета библиотечного фонда Новое за. Инструкция вязания из ленточной пряжи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

ФОРМА ЛИСТА ФОНДА

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г.

Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. Методические рекомендации призваны обеспечить работников архивов организаций необходимым инструментарием для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организации в соответствии с требованиями Правил.

Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее - организации. Положения Методических рекомендаций могут использоваться также другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архивных документов.

Несмотря на универсальность требований, закрепленных нормами Правил, их практическая реализация в архивах конкретных организаций может существенно различаться. Эти различия определяются рядом факторов: масштаб деятельности организации, наличие у нее территориально-удаленных структурных подразделений, является ли организация источником комплектования государственного муниципального архива, состав и объемы хранимой документации и др.

В случаях, обусловленных содержанием отдельных нормативных положений Правил, Методические рекомендации адресованы организациям, не являющимся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, что в тексте Методических рекомендаций оговаривается особо. Отдельные положения Методических рекомендаций раскрывают особенности хранения, комплектования, учета и использования электронных архивных документов, хранящихся в архиве на физически обособленных носителях.

Методические рекомендации не содержат положений относительно технологии работы с электронными документами в архиве организации при применении иных способов хранения электронных документов. Методические рекомендации также не содержат положений об организации хранения аудиовизуальных документов в связи с отсутствием соответствующих норм в Правилах.

По всему тексту Методических рекомендаций даются ссылки на соответствующие положения пункты Правил. Описание архивных работ в Методических рекомендациях основано на процессном подходе, позволяющем установить порядок выполнения работ по организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архиве организации, требования к которым установлены Правилами.

Методология процессного подхода предполагает не только последовательное описание конкретных видов работ по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации, но и графическое представление отдельных процессов. Для графического представления процессов была использована система условных обозначений нотация 1 ARIS акроним от англ.

Делопроизводство и архивное дело. Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

Целью комплектования архива организации является создание и формирование архивного фонда организации, который подлежит хранению в архиве организации п. В архив организации, в деятельности которой создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, поступают документы постоянного срока хранения, документы временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности ее структурных подразделений, подведомственных организаций и физических лиц 2.

Правилами установлены сроки передачи в архив организации документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных свыше 10 лет сроков хранения, документов по личному составу: не ранее, чем через год, и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; для документов по личному составу государственных гражданских и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской или муниципальной службы - через 10 лет со дня увольнения п.

Комплектование архива документами является процессом, при правильном выполнении которого обеспечивается учет и хранение документов в архиве организации. По этой причине все работы в рамках процесса комплектования рекомендуется проводить под непосредственным методическим руководством архива. Графическое изображение процесса 1. Первым этапом, обеспечивающим выполнение процесса комплектования архива организации документами, является проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве п.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации - это изучение документов на основании критериев их ценности с целью определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов проводится в делопроизводстве при составлении номенклатуры дел организации п. Правил и при подготовке дел к передаче в архив организации. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного срока хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению приложения 21, 23, 24 Правил.

Для проведения экспертизы ценности документов в организации создается экспертная комиссия далее - ЭК 3. Задачи и функции ЦЭК ЭК организации определяются положением о комиссии, которое разрабатывается на основе соответствующих примерных положений об ЭК и ЦЭК, утвержденных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. В состав ЦЭК ЭК в обязательном порядке включается руководитель архива лицо, ответственное за архив , специалисты кадровой и финансовой служб, а также наиболее квалифицированные специалисты, знающие специфику деятельности организации, в количестве не менее трех человек.

Положения, регламентирующие порядок проведения экспертизы ценности документов в организации, должны быть включены в инструкцию по делопроизводству организации. Экспертиза ценности документов проводится в структурных подразделениях организации ежегодно п. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации проводится отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации; отбор документов с временными сроками хранения до 10 лет включительно , подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; отбор документов, срок хранения которых истек, к уничтожению.

Если в организации структурные подразделения отсутствуют, экспертиза ценности проводится ЭК организации. Экспертиза ценности электронных документов проводится в порядке, установленном для проведения экспертизы ценности документов на бумажном носителе. При проведении экспертизы ценности электронных документов дополнительно учитывается:. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел является основой для формирования документального фонда организации п. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел п. Номенклатура дел используется для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу п.

При принятии решения о передаче в архив организации документов со сроками хранения до 10 лет включительно номенклатура дел может быть использована в качестве документа, в соответствии с которым осуществляюется передача данной категории дел в архив организации и учет дел в архиве п.

Требования к составлению номенклатуры дел должны быть закреплены в инструкции по делопроизводству организации. Номенклатура дел организации может быть сводной и составляться из номенклатур дел структурных подразделений, коллегиальных, совещательных и иных органов комиссий, комитетов, советов и др. Если структурные подразделения в организации отсутствуют, номенклатура дел составляется лицом, ответственным за делопроизводство в организации. В конце каждого раздела номенклатуры дел предусматривается несколько резервных свободных индексов дел два-три для включения в течение года в рабочий экземпляр номенклатуры дел заголовков дел, не предусмотренных при разработке и утверждении номенклатуры дел.

Включение в разделы номенклатуры дел в течение года новых заголовков дел не требует ее повторного согласования и утверждения. Номенклатура дел составляется на календарный год, вводится в действие с 1 -го января нового календарного года и подлежит ежегодной корректировке. Организации - источники комплектования государственных муниципальных архивов один раз в 5 лет 4 после согласования номенклатуры дел с ЦЭК ЭК организации представляют ее на согласование экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела далее - ЭПК архивного учреждения или государственных муниципальных архивов, согласно предоставленным им полномочиям п.

На ЭПК архивного учреждения или в государственный муниципальный архив проект номенклатуры дел представляется в двух экземплярах на бумажном носителе дополнительно один экземпляр номенклатуры дел может представляться в электронном виде. Один экземпляр проекта номенклатуры дел, согласованный ЭПК архивного учреждения или государственным муниципальным архивом, возвращается в организацию.

В случае если ранее номенклатура дел не представлялась на согласование ЭПК архивного учреждения, к ней должна быть составлена историческая справка организации. Согласованная с ЭПК архивного учреждения или государственным муниципальным архивом, согласно предоставленным ему полномочиям, номенклатура дел в конце каждого года уточняется, при необходимости корректируется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Если в течение года в организации создается новое структурное подразделение, ответственный за делопроизводство этого подразделения должен в течение месяца подготовить номенклатуру дел данного подразделения и передать ее в службу делопроизводства для последующего представления на утверждение и включения в состав сводной номенклатуры дел.

Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства. После утверждения номенклатуры дел изготавливается необходимое количество копий для использования в работе; служба делопроизводства организации направляет в структурные подразделения выписки соответствующих разделов номенклатуры дел.

В электронном виде номенклатура дел организации может быть представлена на корпоративном внутреннем портале. Служба делопроизводства организации в течение года использует рабочий экземпляр номенклатуры дел копия согласованного ЭПК и утвержденного руководителем организации экземпляра номенклатуры дел.

Разработка номенклатуры дел в организации проводится в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или иного уполномоченного им лица и состоит из нескольких этапов:.

Названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой, штатным расписанием или классификатором структурных подразделений. Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схемам и названия ее разделов определяются содержанием управленческих функций или направлений деятельности организации.

Рекомендуется первым в номенклатуре дел располагать структурное подразделение, в котором откладывается нормативная правовая и организационно-распорядительная документация. Номенклатура дел организации составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности структурных подразделений организации, коллегиальных, совещательных и иных органов. При наличии типовой или примерной номенклатуры дел для организаций определенного типа номенклатура дел разрабатывается на основе типовой устанавливает типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом или примерной номенклатуры дел устанавливает примерный состав дел и носит рекомендательный характер п.

В номенклатуре должны быть предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки работы и вопросы деятельности организации. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о структурных подразделениях, положениями коллегиальных, совещательных и иных органах, штатным расписанием, регистрационно-учетными формами картотеками, журналами и др.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел постоянно или временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации например, дела ученых советов, диссертационных советов, методических, экспертных, контрольных комиссий и др.

В номенклатуру дел вновь созданной организации или организации-правопреемника включаются заголовки незавершенных делопроизводством дел ликвидированных организаций, правопреемником которых является организация.

Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Конкретный состав элементов заголовка дела определяется характером и содержанием документов дела. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, в заголовке дела они указываются обобщенно, например: Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией.

Если переписка ведется с разными организациями, последние в заголовке дела не указываются, например:. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:.

Переписка с Федеральным архивным агентством о передаче документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, полугодие, год , на за который составлены планы отчёты , например:.

В заголовке дела, содержащего статистические формы, должны быть указаны названия форм, их номер или условное обозначение шифр. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела.

Если в дело помещаются копии документов, в заголовок дела включается отметка о копийности, например:. Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Изменения уточнения заголовка дела отражаются в рабочем экземпляре номенклатуры дел и на обложке дела.

В начале раздела номенклатуры дел рекомендуется располагать заголовки дел, содержащих в копиях организационно-распорядительные документы, нормативные правовые акты вышестоящих организаций, если они имеются, затем располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительные документы организации протоколы коллегиальных и совещательных органов, локальные нормативные акты, приказы, распоряжения, и др.

Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые, отчетные документы в последовательности от наибольшего периода - к наименьшему годовой план отчет , полугодовой план отчет , квартальный план отчет и т. После плановой и отчетной документации следуют заголовки дел, включающих документы, отражающие основную деятельность структурного подразделения, коллегиального, совещательного или иного органа.

Далее - переписка сначала переписка с вышестоящей организацией и органами власти, затем с подведомственными организациями при их наличии , после - переписка с иными организациями и гражданами.

В конце раздела номенклатуры дел помещают заголовки регистрационно-учетных форм картотек, журналов, книг и др. Заголовки дел, заведенных по географическому признаку, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий. Электронные дела, формируемые в системе электронного документооборота, включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.

Индекс присваивается каждому делу, включенному в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из кода цифрового или буквенно-цифрового структурного подразделения, коллегиального или совещательного органа или направления деятельности организации, установленного классификатором структурных подразделений, утвержденной структурой или штатным расписанием организации, и отделенного от него дефисом порядкового номера заголовка дела в рамках раздела номенклатуры дел, например:.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений, например:. Электронные документы систематизируются в информационной системе 5 в соответствии с номенклатурой дел организации и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, сформированных из документов на бумажном носителе.

В конце номенклатуры дел перед итоговой записью рекомендуется указывать используемые при определении сроков хранения перечни документов и другие нормативные документы, а также полные наименования всех условных и сокращенных наименований. Сроки хранения дел определяются по перечням типовому, ведомственному или иному с указанием сроков хранения, законодательным или иным нормативным правовым актам, по типовой или примерной номенклатуре дел п.

Установленные сроки хранения документов переносятся в номенклатуру дел без изменений. При выявлении в организации документов, срок хранения которых не предусмотрен типовыми или ведомственными перечнями документов, законодательными или иными нормативными правовыми актами, типовыми и примерными номенклатурами дел, предложения по установлению сроков их хранения представляются на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве в порядке, предусмотренном регламентом ее работы.

Учет документов в архиве организации

Удмуртской Республики. Рекомендации определяют состав и порядок ведения основных учетных документов на бумажных носителях, в архивах организаций. В Рекомендациях не затрагиваются вопросы централизованного государственного учета документов, учета документов на электронных носителях, аудиовизуальных документов, научно-технической документации, особо ценных документов и копий страхового фонда. Рекомендации предназначены для лиц ответственных за архив заведующих архивами и за учет документов архива в организациях — источниках комплектования государственных и муниципальных архивов УР. Рекомендации могут быть использованы сотрудниками государственных и муниципальных архивов для оказания методической помощи организациям — источникам комплектования архивов. В связи с тем, что объем документов, находящихся на хранении в организациях разный, состав учетных документов в них отличается в зависимости от вида архива.

Лист фонда

В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации. Привожу все данные по учету документов в архиве на примере своей организации, являющейся источником комплектования государственного архива по полной форме приема, а значит, к которой предъявляются высокие требования. Учет документов в архиве организации ведется для фиксации количества и состава, а также поступления или выбытия документов архива. И его проводят для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов. В основном учитывают так называемую единицу хранения — документ или их совокупность, помещенные в обособленную обложку.

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

Лист фонда — документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.

Описи дел предназначены для поединичного и суммарного учета архивных документов. Поэтому описи дел являются важнейшим учетным справочником. Архив должен иметь три экземпляра описей дел, один страховой и два рабочих. Первые экземпляры описей дел размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении специалиста, ответственного за государственный учет.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Учет документов в ведомственном архиве ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Ведение основных учетных документов обязательно для каждого ведомственного архива. Необходимость ведения и виды вспомогательных учетных документов определяются ведомственным архивом. Учет документов со сроками хранения до 10 лет включительно может осуществляться в архиве по номенклатурам дел. Кроме того, для учета количества листов в каждом деле постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется лист - заверитель дела Приложение 4 , а для учета документов в определенных категориях дел постоянного хранения см.

Учет неописанных документов. Форма листа фонда 2.

Образец заполнения листа фонда в архиве

Меня шантажирует, говорит что брал я деньги у нее и что бы вернул то чего не брал, куда мне обратиться что бы она не терроризировала. У нас перестали косить траву около дома и загубили рукотворный газон. Привезли детей откуда-то и они посадили деревья.

Я позвонила начальнику, но он сказал, что это их земля и мы будем косить метр от дороги. И зимой убиралось по принципу где удобно.

ЛИСТ ФОНДА

Спустя некоторое время юрист напишет свой ответ. И заметьте, что такая форма общения абсолютно бесплатна. Кроме того, если нужна онлайн юридическая консультация бесплатно, в Москве располагаются наши приемные, где юристы на бесплатной основе помогут любому человеку, который попал в трудное положение. Наконец, ответ может подсказать общение с пользователями на различных интернет-форумах.

Лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава . при заполнении в соответствии Временным порядком автоматизированного​.

Неделю назад купила абонемент в студию, но не получается ходить. Абонемент не использовался, но мне сказали, что я могу его только продать другому человеку. Имею ли я вернуть свои деньги.

Иногда события происходят с молниеносной быстротой, что юридические услуги могут потребоваться в любое время суток. Новые технологии в обществе с каждым годом совершенствуются, включают в себя передовые функции, о которых раньше люди не могли задумываться. Сейчас стало реальным задать вопрос юристу онлайн, получить быстрый и аргументированный ответ со ссылками на законодательство и последовательностью действий для человека, оказавшегося в сложной ситуации.

Был опыт личного обращения в юридическую контору, которая занималась разводом на деньги. Охранники бандитской внешности не позволили предупредить всех остальных, что это полный развод.

Дополнительно возможно изучение документов, материалов. Наша компания предлагает юридические консультации. Консультации с юристами подходят клиентам, которых интересуют общие вопросы или досудебные разбирательства. Помощь адвоката понадобится гражданам, чьи вопросы решаются в суде.

Как узнать кому на самом деле принадлежит подвал. Как можно вернуть подвал в общую собственность собственников квартир?. Очень его жалко, не хочется что бы опять попал в тюрьму. Иркутск)Арбитражное дело о реструктуризации задолженности по налогам и сборам, заключавшееся в создании новой компании и перевода бизнеса на нее, но обернувшееся взысканием долга уже с новой компании.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Максимильян

    Извините, что я Вас прерываю, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

  2. Владислава

    как оказалось не зря=)

  3. kapati

    Забавный блог :)

  4. Элеонора

    Ну кто его знает...

  5. Раиса

    Слабое утешение!

  6. Эвелина

    Да уж… Тут как люди раньше говорили: Азбуку учат — во всю избу кричат :)